Cách trình bày báo cáo công việc

     

Mẫu báo cáo công câu hỏi vừa giúp bạn quản lý quá trình tốt hơn vừa đánh giá được những quá trình đã tiến hành hay những quá trình chưa giành được và tất cả những đổi khác hợp lý nhất. Hãy cùng tiencuongmobile.com.vn khám phá vấn đề này ngay sau đây.

Mẫu báo cáo công việc đó là một loại văn bản khôn xiết quan trọng thể hiện được sự chăm nghiệp của người làm cho việc. Từ những tổng hợp trong report công việc mà những nhà quản trị có thể đưa ra định hướng vạc triển. Vậy report công việc là gì? Cần viết báo cáo công việc như nào thế nào cho chuyên nghiệp nhất? Tại bài bác viết này cửa hàng chúng tôi sẽ phân chia sẻ tin tức chi tiết nhất đến bạn đọc

​​​​​​​I. Tổng quan về mẫu báo cáo công việc

1. Mẫu báo cáo công việc là gì ?

Mẫu báo cáo công việc là report được lập để report công việc định kỳ theo tuần, tháng, quý hoặc năm, đương nhiên đó là mẫu báo cáo cụ thể bỏ ra tiết mang đến từng bộ phận. Nội dung của mẫu report công việc thường gồm những vấn đề sau

Các tin tức chi tiết về công việcKết quả với sản phẩmĐánh giá của bộ phận phụ trách công việcHướng giải quyết đến những công việc còn tồn đọng chưa giải quyết được..

Bạn đang xem: Cách trình bày báo cáo công việc

2. Mẫu report công việc để làm gì?

Mẫu báo cáo công việc được xây dựng với mục đích:

Thể hiện khả năng làm việc của cá nhân Cho thấy trách nhiệm và tinh thần trách nhiệm của cá nhân Thấy được những thiếu sót, khó khăn sau thời điểm kết thúc mỗi công việc hỗ trợ cho người kiểm soát, doanh nghiệp thuận tiện cho việc quản lý công việc theo từng ngày, từng tuần, từng mon của mỗi nhân viên. Từ đó tất cả kế hoạch và điều chỉnh hợp lý sau này.

II. Mẫu report công việcchuẩn nhất

1. Mẫu báo cáo công việc mặt hàng ngày

*

Mẫu report công việc sản phẩm ngày

Mẫu report công việc theo ngày

2. Mẫu báo cáo công việc hàng tuần

*

*

Mẫu report công việc sản phẩm tuần

Mẫu report công việc theo tuần​​​​​​​

3. Mẫu báo cáo công việc sản phẩm tháng

*

*

Mẫu báo cáo công việc hàng ngày

Mẫu báo cáo công việc sản phẩm tháng

4. Mẫu báo cáo công việc cuối năm

*

Mẫu báo cáo công việc năm

III. Bố cục của mẫu report công việc

Thực tế mẫu report công việc hàngtuần, tháng đều có bố cục hơi giống nhau, report có thể được có tác dụng bằng word hay excel chỉ cần nêu rõ nội dung cùng người coi dễ hiểu. Nội dung của mẫu report công việc bao gồm:

Tên công ty tổ chức cá nhân đang làm việc.Tên nhân viên, ban ngành và chức vụ.Ngày thực hiện báo cáo.Nội dung các việc được xử lý.​​​​​​​Kết quả thực hiện. Ý kiến, thắc mắc, góp ý.

Ngoài ra tùy thuộc vào report theo ngày, theo tuần, mon sẽ gồm thêm những nội dung không giống nhau như, tên dự án, giai đoạn dự án, công việc quan trọng, nhận xét của bản thân...

Viết báo cáo công việc hơi đơn giản cùng dễ dàng, các bạn trọn vẹn có thể sử dụng mẫu cũng như tạo đến mình report công việc cụ thể và rõ ràng nhất để thống kê công việc cũng như dễ dàng kiểm rà những việc mình đã làm, việc mình chưa đạt được. Hầu hết các công ty cùng doanh nghiệp đều yêu thương cầu nhân viên của bản thân thực hiện báo cáo công việc cá thể hay đưa ra những cách report công việc đến sếp hay report kết quả công tác... Tùy thuộc vào từng yêu thương cầu mà các bạn gồm thể đưa ra những mẫu báo cáo riêng biệt, hơn nữa những bạn dễ dàng dựa vào mẫu để thực hiện báo cáo bất cứ dịp nào bạn cần.

Cách làm cho mẫu report công việc

IV. Cách viết report công việc theo ngày, tuần, tháng cùng năm

1. Biện pháp viết mẫu báo cáo công việc mặt hàng ngày

Để gồm thể đưa ra một báo cáo công việc hằng ngày đầy đủ tin tức và đáp ứng nhu cầu của cấp trên, bạn cần chăm chú 2 yếu tố của báo cáo:Về nội dung, report công việc hằng ngày của nhân viên cần có những tin tức sau"

Về hình thức, báo cáo công việc hằng ngày của nhân viên từng ngày cần: Dựa vào mẫu báo cáo công việc hàng ngày bằng excel hoặc bằng word để bạn tự lập bắt buộc bản report hàng ngày của riêng mình miễn sao nội dung báo cáo cụ thể và cụ thể là đượcBố cục những phần trong báo cáo công việc từng ngày gồm tên công ty, tổ chức cá nhân đang có tác dụng việc; tên nhân viên, chức vụ, phòng ban đang có tác dụng việc; ngày thực hiện; nội dung các công việc đã được xử lý; ý kiến, góp ý, thắc mắc cùng một số tin tức khác (tên dự án, thuộc chiến dịch nào, giai đoạn dự án…)

Nếu bạn bận rộn với công việc tất cả ít thời gian để tự lập báo cáo, bạn bao gồm thể lên mạng tìm những mẫu báo cáo công việc hằng ngày trên Internet và tải về rồi điền tin tức của mình vào là xong. Nếu bạn là một nhân viên sale thì chọn mẫu báo cáo công việc hằng ngày của nhân viên sale và tải về, tương tự với những công việc không giống đều tất cả mẫu báo cáo riêng để tải về.

2. Biện pháp viết báo cáo công việc mặt hàng tuần, hàng tháng

Thay bởi lộ trình mặt hàng ngày, một số công việc sẽ báo cáo công việc mặt hàng tuần hay báo cáo công việc hàng tháng. Nhân viên cấp dưới sẽ được giao một khối lượng công việc với thời gian kết thúc là tuần hoặc tháng. Đến lúc kết thúc deadline, nhân viên cấp dưới sẽ nộp report cho cấp trên với nội dung là kết quả làm việc cùng những tin tức cần thiết sau:

Báo cáo công việc sản phẩm tuần hay báo cáo công việc hàng tháng của nhân viên cấp dưới cũng giống như báo cáo công việc mỗi ngày nhưng không giống nhau ở chỗ khối lượng công việc của chúng không giống nhau và nhiều hơn. Thêm nữa trong báo cáo công việc mặt hàng tuần, mỗi tháng bạn sẽ phải báo cáo nhiều nội dung hơn và kết quả công việc cũng tăng lên theo đó

Về những thông tin cơ bản cần bao gồm trong báo cáo hàng tuần, các tháng cũng giống như report hàng ngày, bao gồm thể kể đến một vài tin tức sau:

Tên công ty, tổ chức cá thể đang làm cho việcTên người báo cáo, phòng banNội dung thực hiện của cá thể và thành viên khác trong tổ, nhómKết quả thực hiện trong tuần, thángMột số ý kiến đề xuất, góp ý hoặc cạnh tranh khăn đang gặp phải

Giống như báo cáo công việc hàng ngày, bạn có thể kiếm tìm và tải về mẫu báo cáo công việc mặt hàng tuần bằng excel hoặc bằng word để thuận tiện hơn vào việc lập báo cáo. Hơn thế nữa ngoài các mẫu báo cáo hàng tuần, hàng tháng bằng Tiếng Việt thông thường, bạn bao gồm thể tham khảo mẫu báo cáo công việc mặt hàng tuần bằng tiếng Anh nếu bạn đang làm cho ở một doanh nghiệp đa quốc gia tuyệt một doanh nghiệp nước không tính đòi hỏi các báo cáo phải được viết bằng tiếng Anh.

3. Cách viết report công việc năm

Có thể nói report công việc năm là report quan trọng nhất trong số các loại báo cáo bởi nó gồm vai trò tổng kết toàn bộ những công việc đã có tác dụng được vào cả một năm dài thuộc với cố gắng, nỗ lực ko ngừng của mỗi cá nhân trong cả tập thể. Người lập report cần tất cả cái quan sát tổng thể về một năm qua các công việc đã làm, những kế hoạch đã triển khai, những thành công hoặc cả những việc chưa được thực hiện giỏi thực hiện chưa tốt.

Báo cáo cuối năm là cơ sở để đánh giá cá nhân, chống ban, tổ gồm thành tích tốt và gồm cơ chế khen thưởng xứng đáng bởi vì đó người làm report cần tỉ mỉ và khéo léo. Vị thế nhưng mà những tin tức nêu trong báo cáo cũng cực kì cần thiết và bao gồm chọn lọc. Một số thông tin không thể thiếu gồm thể kể trong cách viết báo cáo công việc là:

Tên công ty, tổ chứcTên người báo cáo, chống ban, tổ.Các công việc đã hoàn thành, đạt được những thành công xuất sắc nào và chưa thực hiện tốt công việc nào.Chi tiết những việc quan tiền trọng đã xử lý, kết thúc và đạt kết quả vào năm.Nhận xét của bản thân

Mẫu báo cáo công việc chuẩn nhất

V. Những lưu ý lúc viết báo cáo công việc tháng, tuần, ngày

Có rất nhiều mẫu báo cáo công việc khác nhau, từ mẫu ngắn gọn một trang, tới những báo cáo phân tích chi tiết dài hàng vài trang hoặc vài ba chục trang. Không có quy định mẫu report nào là chuẩn vì chưng mỗi công việc lại yêu cầu một kiểu cấu trúc riêng. Điều quan trọng nhất cần ghi nhớ ở đây là tại sao sếp của bạn lại cần bản report này cùng tập trung cung cấp thông tin chính xác mà sếp cần. Cách viết report công việc là điều ko hề đơn giản và bạn sẽ cần phải lưu ý những điều sau đây:

1. Ai là người nhận báo cáo?

Bạn cần phải biết rõ ai là người sẽ nhận báo cáo để lựa chọn những thông tin đúng chuẩn nhất. Bạn tất cả thể hỏi trực tiếp cấp bên trên về những thông tin mà họ cần trong bản báo cáo, họ là người nhận cuối cùng hay sẽ nộp lên mang đến cấp cao hơn? Hãy nhớ rằng report của bạn tất cả thể không chỉ được gửi lên mang lại sếp trực tiếp, mà tất cả thể sẽ được chuyển tới nhiều ban ngành khác nhau. Bởi vì đó, bạn cần phải biết người xem cuối cùng là những ai để gồm thể chọn được thông tin phù hợp nhất.

2. Thu thập thông tin

Thông tin là phần quan trọng nhất của báo cáo. Các từ ngữ cơ mà bạn sử dụng ở đây chỉ nhằm mục đích góp người đọc hiểu rõ hơn những tin tức này. Do vậy, hãy dành riêng thời gian thu thập các thống kê, dữ liệu tài chính, bảng biểu,... Cơ mà bạn cho là cần thiết. Đây sẽ là phần trung trung tâm của report và bạn chỉ cần thêm một vài ba từ ngữ để diễn giải bọn chúng một bí quyết chi tiết hơn. Mặc dù nhiên, bạn cần phải sắp xếp những thông tin hợp lý, xúc tích để bất cứ ai đọc report cũng tất cả thể hiểu được.

Xem thêm: Chế Biến Món Thịt Ba Chỉ Cuộn Nấm Kim Châm : Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Làm 8 Món

3. Trình diễn báo cáo

Cho dù bạn sử dụng mẫu báo cáo công việc làm sao đi chăng nữa, thì cũng đề xuất có các phần bao gồm như sau:

Tiêu đề.Tóm tắt dự án.Phần giới thiệu - tại sao viết báo cáo, nền tảng và bí quyết thu thập thông tin.Phần nội dung chính - tin tức thu thập được phía trên. Phần này đề xuất được chia thành các mục nhỏ hơn cho dễ hiểu.Kết luận hoặc đề xuất.

Bạn cần lên bố cục thông thường cho một bản báo cáo công việc như trên, sau đó dần dần bổ sung những thông tin cần thiết. Bạn cũng tất cả thể ngừng phần nội dung bao gồm trước rồi sau đó mới viết đến phần giới thiệu và kết luận.

Tóm tắt dự án. Phần nắm tắt dự án xuất hiện tức thì trên đầu của bản báo cáo, nhưng lại là phần bạn buộc phải viết cuối cần sử dụng để gồm thể cầm tắt được tất cả ý chính? Bạn đúc rút được điều gì sau bản báo cáo? Bạn sẽ làm những gì tiếp theo? Quản lý trực tiếp của bạn có thể sẽ đọc toàn bộ bản báo cáo nhưng lãnh đạo cấp cao hơn thì không. Bởi vì vậy, phần bắt tắt dự án phải nêu được đầy đủ với ngắn gọn những tin tức quan trọng nhất. Bạn bao gồm thể viết 1 - 2 đoạn trong phần này hoặc trình diễn thông tin dưới dạng gạch đầu dòng.

4. Kiểm tra kỹ trước khi gửi

Nếu công ty của bạn yêu thương cầu phải trình diễn theo một mẫu nhất định, hãy chỉnh sửa lại tin tức theo yêu thương cầu đó. Nếu không, đảm bảo bạn đã sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, mạch lạc và đúng các thuật ngữ trong ngành. Bạn cũng buộc phải chia report thành những phần nhỏ để người đọc bao gồm thể dễ dàng nắm bắt ý chính.

Nếu gồm thời gian, hãy nhờ một người đồng nghiệp hiệu đính bản report này trước khi gửi lên mang lại cấp trên. Ngôn ngữ sử dụng như vậy đã cụ thể hay chưa? các ý thiết yếu và đề xuất gồm khả thi tốt không? và cuối cùng là kiểm tra chủ yếu tả và ngữ pháp. Bạn sẽ bị mất đáng tin tưởng nếu như mắc phải những lỗi không nên cơ bản này trong report công việc.

VI. Những lỗi cần tránh khi viết báo cáo công việc

1. Sai chủ yếu tả

Sai chủ yếu tả là một vào những lỗi sai hơi nhiều người mắc phải lúc viết báo cáo công việc nói riêng cùng tất cả các loại văn bản, giấy tờ khác. Việc viết không đúng lỗi chính tả sẽ khiến cấp trên đánh giá bạn là người thiếu chuyên nghiệp với cẩu thả trong công việc.

2. Lỗi định dạng

Thứ đầu tiên cơ mà cấp bên trên cảm nhận được khi quan sát vào report công việc của bạn ko phải là nội dung mà đó là cách trình bày. Nếu report của bạn sử dụng nhiều những bảng biểu, sơ đồ, biểu đồ thì bạn càng cần phải để ý tới định dạng.

Bạn bắt buộc sử dụng thống nhất một kiểu chữ, làm cho nổi bật những đầu mục cùng dành ra những khoảng trắng phù hợp làm thế nào để cho dễ nhìn. Các yếu tố như đánh số mục lục, viết hoa các chữ cái đầu dòng,... Cũng cần phải được chú ý.

3. Thừa nhiều hoặc quá ít thông tin

Báo cáo công việc tránh việc quá nhiều năm hoặc vượt ngắn, đặc biệt là khi viết báo cáo công việc mặt hàng ngày. Bạn ko nhất định phải liệt kê lại những vấn đề đã bị lặp đi lặp lại từ những ngày trước mà phải tập trung vào những vấn đề nổi cộm, cần được giải quyết ngay.

Xem thêm: Những Sai Lầm Thường Mắc Phải Khi Cho Bé Ăn Phô Mai ? #9+ Điều Bố Mẹ Cần Ghi Nhớ Khi Dùng

4. Nội dung thiếu bao gồm xác

Nội dung báo cáo thiếu chính xác, tế bào tả những công việc không có thực sẽ dẫn đến những sai sót về chi ngân sách, trả lương cho nhân viên,... Nhiều người thậm chí còn ko hiểu mình đang viết gì trong report công việc. Thay bởi vì sử dụng những loại bảng biểu, biểu đồ để trực quan liêu hóa số liệu thì họ lại để lấp đầy những chỗ trống ko cần thiết, để cho bản report đủ dài. Đây là lỗi không đúng cực kỳ nghiêm trọng cần tuyệt đối kị trong quá trình làm báo cáo.

VII. Kết luận

Chắc hẳn bài bác viết bên trên đã giúp bạn phần làm sao giải quyết vấn đề viết báo cáo hàng ngày, mặt hàng tuần, sản phẩm tháng, mặt hàng năm rồi phải không? tóm gọn lại ở trên, bài viết đã cung cấp mang đến bạn các mẫu báo cáo bạn đang tìm kiếm kiếm thuộc với hướng dẫn cụ thể cách viết mỗi loại báo cáo. Cuối cùng cảm ơn và hẹn gặp lại ở bài bác viết tới!